Übersicht unserer Leistungen für vor Ort Digitalisierung

Unsere Leistungen im Überblick

Die Digitalisierung von Dokumenten ist nicht nur ein technologischer Fortschritt, sondern auch eine Notwendigkeit, um den heutigen Anforderungen an Datenschutz, Effizienz und Zugänglichkeit gerecht zu werden. Mit unserem mobilen Scanservice bietet die A8 Medienservice GmbH eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Krankenhäuser, die sensible Daten sicher und effizient digitalisieren möchten.

Unser Scanservice ist speziell darauf ausgerichtet, Ihre Unterlagen direkt vor Ort zu digitalisieren, und dies unabhängig vom Papierformat oder Dokumententyp. Ob Personalakten, Gerichtsakten, Patientenakten, Mandantenunterlagen oder Bauzeichnungen. Wir sichern Ihnen eine DSGVO-konforme Verarbeitung und optimale Ergebnisse zu.

Vor-Ort-Digitalisierung von sensiblen Dokumenten

Alles aus einer Hand – Bundesweit, sicher und zuverlässig

Unser Service deckt die Digitalisierung von vielen Dokumententypen und Papierformate ab, wobei Ihre sensiblen Daten stets vor Ort bleiben. So stellen wir sicher, dass weder vertraulich noch datenschutzrechtliche Vorschriften verletzt werden.

Dokumententypen, die wir digitalisieren:

• Personalakten: Personalakten
• Gerichtsakten: Digitalisierung von Prozessdokumenten, die oft strengen Sicherheitsanforderungen unterliegen.
• Patientenakten: DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten in Krankenhäusern und Praxen.
• Mandantenunterlagen: Sicheres Scannen vertraulicher Mandantendaten für Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer.
• Finanzunterlagen: Sicheres Scannen vertraulicher Buchhaltungsunterlagen und Verträge.

Vorteile der Vor-Ort-Digitalisierung:

• Kein Transport oder Risiko für Ihre Originaldokumente.
• Vertrauliche Verarbeitung durch erfahrene Fachkräfte.
• Flexible Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen.

Individuelle Lösungen für spezifische Anforderungen

Maßgeschneiderte Digitalisierung – so individuell wie Ihre Projekte

Wir verstehen, dass jedes Digitalisierungsprojekt einzigartige Anforderungen hat. Deshalb passen wir unsere Leistungen exakt an Ihre Bedürfnisse an:

1. Flexible Ausgabeformate:

Wir bieten Ihnen Dateien in den gängigen und archivierungsfreundlichen Formaten:

• PDF/A für Langzeitarchivierung.
• TIFF: für höchste Bildqualität.
• JPEG: für platzsparende Dateiformate.

2. Sichere Bereitstellung:

Ihre digitalisierten Daten werden ausschließlich verschlüsselt auf sicheren Datenträgern oder per verschlüsseltem Datentransfer bereitgestellt.

3. Aufbereitung und Zurückheften (1:1-Wiederherstellung):

Nach der Digitalisierung bringen wir Ihre Unterlagen nach Wunsch exakt in ihren Originalzustand zurück. Alle Dokumente werden in der ursprünglichen Reihenfolge eingeheftet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.

4. DSGVO-konforme Prozesse:

Unsere Verfahren sind vollständig DSGVO-konform und sichern maximale Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten.

Warum ist unsere Leistung besonders?

• DSGVO-konform und sicher Ihre sensiblen Daten werden vor Ort verarbeitet und bleiben während des gesamten Prozesses in Ihren Räumlichkeiten.
• Alle Papierformate, alle Dokumententypen: Von kleinen Belegen bis zu großformatigen Zeichnungen – unser Service ist flexibel und zuverlässig.
• Maßgeschneiderte Lösungen: Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre individuellen Anforderungen an, von Ausgabeformaten bis zur 1:1-Wiederherstellung.
• Höchste Qualität und Professionalität: Mit über 10 Jahren Erfahrung und moderner Scantechnologie sichern wir optimale Ergebnisse zu.