Warum Vor-Ort-Digitalisierung?

Sicherheit und Flexibilität vereint mit Datenschutz und Datensicherheit

Die Digitalisierung vor Ort bietet Ihnen die optimale Kombination aus Datenschutz und Datensicherheit, Flexibilität und Effizienz. Anders als bei externen Scanservices verbleiben Ihre sensiblen Dokumente, ob Personalakten, Gerichtsakten, Patientenunterlagen oder Bauakten, jederzeit in Ihren Räumlichkeiten. So minimieren Sie Risiken und gewährleisten gleichzeitig maximale Kontrolle über Ihre Unterlagen. Mit unserem mobilen Scanservice profitieren Sie von einer sicheren, DSGVO-konformen Digitalisierung ohne Kompromisse bei der Qualität.

Kein Transport der Originaldokumente

Der Verzicht auf den Transport der Dokumente bringt wesentliche Vorteile mit sich:

• Minimierung von Risiken: Kein Verlust oder Beschädigung Ihrer Akten durch Logistikprozesse.
• Rechtliche Sicherheit: Viele Dokumente wie Gerichtsakten, Patientenakten oder Mandantenunterlagen dürfen aus rechtlichen oder datenschutzrechtlichen Gründen den Standort nicht verlassen.
• Effizienz: Der Scanprozess findet direkt bei Ihnen statt, was Zeit und logistische Aufwände spart.

Effiziente und schnelle Umsetzung

Unser mobiler Scanservice ist flexibel und auf schnelle Einsätze spezialisiert:

• Innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit: Ob in München, Frankfurt, Düsseldorf, Berlin oder Hamburg – unser Service steht Ihnen bundesweit zur Verfügung.
• Zeitoptimierung: Vor-Ort-Digitalisierung spart wertvolle Zeit, da Dokumente sofort nach der Digitalisierung wieder genutzt werden können.
• Individuelle Anpassung: Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre individuellen Anforderungen an, von Ausgabeformaten bis zur 1:1-Wiederherstellung.
• Hohe Qualität und Professionalität: Vom Format (z. B. PDF/A, TIFF) bis zur Struktur der digitalen Dateien passen wir den Service an Ihre Anforderungen an.

Maximale Sicherheit für sensible Daten

Mit über 10 Jahren Erfahrung und zertifizierten Unternehmensprozessen nach DIN ISO 9001:2015 sichern wir hohe Sicherheitsstandards bei der Digitalisierung Ihrer sensiblen Unterlagen:

• Physische Sicherheit: Originale verbleiben an ihrem sicheren Standort.
• Technologische Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Datenträger gewährleisten maximale Datensicherheit.
• Individuelle Anpassung: Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre individuellen Anforderungen an, von Ausgabeformaten bis zur 1:1-Wiederherstellung.
• Professionelle Fachkräfte: Unsere Mitarbeiter sind speziell geschult, um auch mit hochsensiblen Dokumenten wie Patientenakten, Personalakten oder Steuerunterlagen professionell umzugehen.